CDI- ASSISTANT/E RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIVE/IF (H/F/X)

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Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ? 

La mission :

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez en charge la gestion administrative du personnel et l’assistance administrative du Directeur d’usine et de la RRH.

La gestion administrative du personnel :

• Gestion administrative de l’intégration des nouveaux arrivants : création de badges d’accès, veille à la bonne réception des documents administratifs requis, suivi des visites médicales, élaboration des DPAE, gestion de l’affiliation à la mutuelle
• Création de documents RH : livret d’accueil, parcours d’intégration, newsletter mensuelle, réponses aux candidatures négatives...
• Gestion de la population alternantes : cerfa, convention, dossiers sur l’OPCO
• Création de nouveaux profils sur notre outil de gestion des temps de travail (GTA) et sur notre outil paie (ADP)
• Apporte sa contribution lors des campagnes de recrutement : convocation des candidats, participation aux forums, tri de CV…
• Contrôle des anomalies sur notre outil de gestion du temps de travail et vérification des variables de paie
• Suivi de tableaux de bords de gestion RH variés : recrutement, absences, formations…sur Excel et réalisation de graphiques 
• Aide à la préparation et suivi du Plan de développement des compétences
• Conseil aux collaborateurs sur leurs droits
• Veille en Droit social

La gestion administrative :

• Rédaction des comptes rendus CODIR, courriers divers, bilans et rapports d’activités
• Planification des réunions/agendas du Directeur d’usine et de la Responsable des Ressources Humaines
• Création de nouveaux fournisseurs et gestion des commandes fournisseurs - rapprochement des bons de livraison et facturation pour envoi au service comptable
• Suivi et contrôle des paiements/factures
• Tri et archivage de documents
• Accompagne la RRH à la mise en place de projets variés : inauguration, fête de noël…

PROFIL :

Formation/Diplômes :

- Minimum BAC + 2 ou DUT en gestion des entreprises et des administrations ou licence professionnelle en gestion des Ressources Humaines ; un Master RH serait un atout

- 3 ans minimum d’expérience dans le domaine des Ressources humaines et administratif

- Une expérience dans l’industrie cosmétique, pharmaceutique ou agroalimentaire serait fort apprécié

Compétences techniques :

• Pack office : tableur Excel, Word, Pwerpoint
• Prise de notes
• Connaissances de logiciels de paie et de gestion du temps de travail
• RH et bases en Droit social

Soft skills :

• Discrétion et confidentialité
• Aisance relationnelle et bonnes capacités rédactionnelles
• Organisationnelle : définition des priorités afin de gérer les urgences et les imprévus
• Polyvalence
• Rigueur
• Curiosité et adaptabilité
• Proactivité
• Ecoute et diplomatie

Maitrise linguistique : La connaissance de l’anglais est un plus.

Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d'offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Nos offres sont accessibles aux candidats ayant un statut RQTH. Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à mission.handicap@clarins.com

Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com