Rattachée à la Direction Comptable, au sein d’une équipe de 6 personnes

Report hiérarchique:  Cheffe Comptable

Responsabilités:

• Gestion de la boite e-mail générique fournisseurs
• Création & maintenance des fiches fournisseurs dans Workday en collaboration avec les utilisateurs
•  Intégration des factures fournisseurs dans Basware
• Suivi des incidents d’intégration Basware-Workday
• Traitement des factures fournisseurs dans Basware/ Workday
• Relance des utilisateurs pour la création / réception des bons de commande
• Imputation manuelle de certaines factures & envoi dans les flux de validation
• Extraction et archivage des documents douaniers (TVA importation)
• Contrôle & validation des notes de frais, archivage des justificatifs

Autres tâches annexes :

· Back-up pour la saisie des encaissements clients

· Traitement du courrier

· Diverses tâches d’analyse

· Assistance aux utilisateurs Workday

• Education :

Formation d’aide comptable, à minima CFC

• Expérience :

Première expérience, ou stage longue durée, dans un service de comptabilité fournisseurs dans une société internationale

• Compétences :

Logiciels : Excel (niveau intermédiaire), Basware un plus

Qualités : rigueur, goût du travail en équipe, respect des délais et des procédures, bon relationnel, être à l’aise avec les outils informatiques pour naviguer de fichiers en fichiers

• Langues:

Français, Anglais (niveau B1)