Stage - Stagiaire Administration des ventes & Prévisions myBlend France X/F/X

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Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage d’origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ». 

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.  

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.  

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?

Le poste :

Poste à pourvoir dès le 27 janvier 2025 - Stage d’une durée de 6 mois

Basé à Paris 17ème

myBlend est une start-up interne au groupe Clarins. Relancée en 2022, la marque est actuellement présente dans une dizaine de pays et env. 80 portes (Est. 2024), avec une très forte ambition de croissance à un horizon de 3 à 5 ans.

Au sein de la marque myBlend, le/la stagiaire ADV & Prévisions France est un acteur clé de la croissance commerciale sur le marché France et de la structuration de l’équipe centrale.

La mission :

Vous êtes en charge, sous la supervision du Responsable Supply Chain Marque, de l’administration des ventes France.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Contribution active à la définition des processus de gestion commerciale et de gestion des commandes internes : vous formaliserez, développerez les outils et templates nécessaires à leur mise en œuvre et les animerez quotidiennement dans une logique d’efficacité et d’amélioration continue
• Création des comptes clients & saisie des commandes dans l’outil de gestion commerciale (GC sous AS400).  Le périmètre inclut les clients wholesale/retailers français, les boutiques myBlend en France, les commandes internes de produits gratuits, ainsi que certains comptes Exports pris en charge directement depuis Paris
• Incarnation du contact privilégié de l’équipe commerciale myBlend sur le marché France et central : vous participerez activement à leur accompagnement des points de vente existants et aux nombreuses ouvertures de portes prévues dans le plan stratégique de la marque
• Animation de l’instance hebdomadaire d’alignement de l’ADV et des équipes commerciales France de la marque
• Participation à l’animation des clients structurés de la marque en soutien du contact commercial
• Gestion end-to-end des commandes, de leur saisie jusqu’à la facturation du client, et garantie du respect des procédures par les opérationnels que vous accompagnez
• Incarnation du contact privilégié du prestataire interne en charge de la logistique et du transport sur votre périmètre
• Allocation du stock de commandes, définition des priorités d’affectation au sein de votre périmètre, vous vous assurez aussi du respect des règles d’allocation définies en accord avec le management de myBlend
• Travail en étroite collaboration avec les services ADV Central, Informatique et Comptabilité pour réaliser vos missions quotidiennes
• Mise à jour et optimisation des fichiers de référence liés au traitement des commandes de votre périmètre, ainsi que les tableaux de KPI de suivi de l’activité (à construire)
   

En fonction de vos appétences et de votre niveau d’autonomie, vous accompagnerez le Responsable Supply Chain Marque dans ses diverses missions, en particulier :
 

• Mise à jour des tableaux de reporting réguliers
• Progressivement, vous prendrez en charge la définition des forecast mensuels de votre périmètre
• Dans un contexte évoluant rapidement, participation aux sujets ad hoc en fonction des priorités du moment

Vous êtes : 

• Une personne dotée d’un esprit analytique et de synthèse et d’un goût particulier pour la manipulation des données  
• Reconnu.e pour votre réactivité, votre organisation et votre rigueur
• Proactif.ve
• Doté.e d’un esprit de synthèse, d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, d’un sens de la confidentialité
• Doté.e d’un grand sens du service et d’empathie : capacité à comprendre les contraintes de vos partenaires et à les faire adhérer en les prenant en compte
• Business oriented : capacité à comprendre les enjeux de vos clients / fournisseurs internes et externes
• Orienté.e solution : capacité à bien formuler les problématiques et à proposer des solutions pragmatiques

Vous apportez :  

• La préparation d’un diplôme de type Bac +4 ou Bac +5 en école d’ingénieur ou de commerce (ou équivalent)
• Une première expérience réussie dans des contextes de forte croissance / transformation
• Une première expérience en utilisant un outil de data visualisation (connaissance de Business Intelligence / Analytics / Cognos IBM / QlikSense)
• Une connaissance et une appétence pour les systèmes d’information (data, systèmes)
• Une bonne maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel)
• Une maîtrise professionnelle de l’anglais

Nous avons :

• 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et des services innovants

• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Une culture d’entreprise bienveillante, inclusive et des équipes passionnées qui vous accompagneront dans votre développement tout au long de votre parcours
• Un suivi RH pour faire le point sur votre parcours et vos souhaits professionnels futurs au sein de Clarins. En 2023, 30% des alternants se voyaient proposer un contrat CDD ou CDI
• Un parcours d’intégration dédié pour découvrir la culture Clarins, son savoir-faire et rencontrer la communauté jeunes talents
• Une indemnisation et des avantages attractifs (restaurant d’entreprise, prise en charge du transport à hauteur de 65%, partenariat avec Gymlib, une rémunération allant jusqu’à 1550€ pour les stagiaires et alternants en fonction du niveau de diplôme)
• Un accès illimité à notre outil Digital Learning pour bénéficier de formations au quotidien

Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs et nos collaboratrices comme à nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d’offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Nos offres sont accessibles aux candidats ayant un statut RQTH. Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à mission.handicap@clarins.com

Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com.