Alternance - Assistant Achats Sous Traitance H/F/X

Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?

Le poste :

Poste à pourvoir à partir de Décembre 2024, pour une durée de 12 à 24 mois

Poste est basé à Paris, 17ème

Au sein de l'équipe Achats Directs de Clarins, rattaché(e) à la responsable Achats Sous-traitance, vous assisterez l’équipe sur l’axe lancement Nouveaux Produits et Produits Catalogue ainsi que dans la gestion quotidienne des achats.

Vous aurez l’occasion de réaliser des achats de prestations de sous-traitance sur les catégories Echantillons et Capacité (prestation de fabrication industrielle et de conditionnement ) sur l’axe Soin et de participer au développement et suivi de notre panel de sous-traitants.

La mission :

Vos missions pourront être les suivantes :

Lancements nouveaux produits :

Dans le cadre de l’étude et du développement des nouveaux produits appartenant aux catégories Echantillonnage et Capacité, vous serez amené.e à :

Participer au brief projet et réaliser une étude de faisabilité nécessitant une collecte d’informations soit auprès des acheteurs de l’équipe, soit une consultation auprès de sous traitants et une consolidation avec les autres métiers supports de l’équipe projet
Réaliser des appels d'offre et consultations, mener les négociations, consolider et évaluer les retours d’offres afin de préparer la prise de décision auprès de la responsable Achats
Formaliser les attributions et conditions commerciales (qualité / coût / délai / RSE)
Réaliser le suivi de ces projets depuis l’attribution jusqu’à la 1ère livraison et s’assurer que la performance et le taux de service du fournisseur est conforme aux engagements pris lors de l’attribution

Catalogue :

Dans le cadre de la gestion des catégories échantillons et capacité, vous serez amené.e à :

Collecter et mettre à jour les données de parc machines, production et leadtime de nos principaux sous traitants sur ces catégories

Harmoniser et mettre à jour les grilles tarifaires avec l’ensemble des données tarif et logistiques
Saisir les grilles tarifaires dans notre ERP

Performance :

Participer à la construction et à la mise en place d’un tableau de bord Achats Sous Traitance permettant de remonter les principaux KPI du service
Faire le suivi et reporting des contractualisations juridiques et des évaluations RSE avec nos principaux partenaires (taux de couverture, état d’avancement..)
Suivre l’évolution de nos chiffres d’affaires et taux de dépendance avec l’ensemble de nos sous traitants en consolidant les données dans un tableau de bord

Suivi opérationnel Administratif :

Assister au quotidien les acheteurs de l’équipe sur le volet administratif en assurant :

La mise à jour des données achats et logistiques dans l’ERP et campagne de data cleaning de notre base de données (2 fois par an)
Le suivi des litiges factures/ saisie de commande de frais

Vous êtes :

Issu.e d'une formation Bac +4/5 en école de commerce ou université avec une spécialité Achats
Polyvalent.e, autonome et à l'aise avec les chiffres
Motivé.e, force de proposition
Organisé.e, méthodique
A l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)

Vous apportez :

Un bon niveau d’anglais
Un excellent relationnel, un sens du service et une capacité à travailler en équipe
Une envie d'apprendre et de vous développer dans une entreprise avec des valeurs fortes et authentiques

Nous avons :

70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
Des produits uniques et des services innovants

Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
Une culture d’entreprise bienveillante, inclusive et des équipes passionnées qui vous accompagneront dans votre développement tout au long de votre parcours
Un suivi RH pour faire le point sur votre parcours et vos souhaits professionnels futurs au sein de Clarins. En 2023, 30% des alternants se voyaient proposer un contrat CDD ou CDI
Un parcours d’intégration dédié pour découvrir la culture Clarins, son savoir-faire et rencontrer la communauté jeunes talents
Une indemnisation et des avantages attractifs (accord de participation et intéressement, restaurant d’entreprise, prise en charge du transport à hauteur de 65%, accord télétravail, dotation de produits gratuits, accès aux ventes au personnel, partenariat avec Gymlib, une rémunération allant jusqu’à 1550€ pour les stagiaires et alternants en fonction du niveau de diplôme)
Un accès illimité à notre outil Digital Learning pour bénéficier de formations au quotidien

Processus de recrutement :

Nos équipes RH examineront attentivement votre candidature
Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté par un membre de l’équipe RH pour un premier échange téléphonique ou teams
Enfin, vous rencontrerez le manager pour un entretien opérationnel (en physique ou à distance) lors des journées Clarins Campus les 3 et 4 avril 2024

Certains postes peuvent faire l’objet d’une évaluation, dans ce cas vous serez invité.e à réaliser un test via l’outil Maki People pour que nous puissions évaluer vos compétences et vos softskills.

Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs et nos collaboratrices comme à nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d’offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Nos offres sont accessibles aux candidats ayant un statut RQTH. Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à mission.handicap@clarins.com

Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com.

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