Alternance – Allocation Planner H/F/X

*Cette offre s’inscrit dans le cadre de Clarins Campus, notre campagne de recrutement des alternants pour septembre 2024.

Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?

Le poste :

Poste à pourvoir en août 2024 - Alternance d’une durée de 12 mois

Basé à Paris 17ème

Au sein de la Direction Supply Chain Centrale nos objectifs sont de servir au mieux les marchés dans les délais impartis, afin de garantir un taux de service à nos clients internes et externes (Filiales, B to B, DTC) tout en optimisant notre niveau de stock.

Pour atteindre ces objectifs, nous avons fixé des priorités en ligne avec les 5 piliers de notre stratégie : nos collaborateurs, la construction de nos marques, l’obsession client, la culture digitale, la beauté responsable.

La mission :

En coopération avec les Distributions Planner (DP), Inventory Planner (IP) et le Service de Logistique International (SLI), l’Allocation Planner (AP) est le point d’intégration des commandes des marchés (ordres de distribution pour les filiales à stock et commandes BtoB pour les marchés en livraison directe).

Vos principales missions seront les suivantes :

Analyses :

Avec le support du Distribution Planner, l’Allocation Planner participe à l’analyse des commandes de produits permanents (Make to stock) des filiales en intégrant les tensions portant sur le catalogue (autorisation de dépassement), les optimisations logistique (arrondis carton complet, palette) ainsi que les demandes spécifiques venant des marchés
Dans le cadre des commandes de produits promotionnels (One-shot ou Make to order) pour les filiales à stock : L’Allocation Planner réalise le comparatif de ces commandes avec le plan validé en système un mois plus tôt (analyse des écarts). L’allocation planner est garant du suivi des stocks résiduels des commandes promotionnelles validées

Analyser périodiquement la cohérence des réservations de stock des marchés en livraison directe (commandes BtoB)

Exécutions :

Filiales à stock : Animer l’ensemble du process de commande, à savoir le comparatif de commande et la contre-analyse, tout en respectant le calendrier de livraison partagé avec l’entrepôt principal. Donner des inscriptions au Service de Logistique Internationale en assurant le respect du plan de préparation pour garantir une activité constante au niveau de l’entrepôt. Traiter les demandes de transfert de stock, de transport aérien et de retours
Livraison directe (commandes clients BtoB) : Pour les marchés en attente de montée de version ERP, traiter les vagues de commandes quotidiennes tout en respectant les délais de traitement et objectifs de mise en préparation. Pour les marchés ayant effectué la montée de version ERP, analyser proactivement ou sur demande l’ensemble des commandes ouvertes afin de mettre à jour les quotas permettant de maximiser le taux de service client
Fort de sa compréhension des process et système, l’allocation planner réagit rapidement afin de trouver des solutions efficaces aux problèmes quotidiens
Gestion des quotas (spécifique alternant) L’alternant(e), en lien avec les distributions planner, est responsable du maintien et de la mise à jour des quotas pour l’ensemble des marchés en livraison directe. En particulier, process quotidien de chargement ainsi que process mensuel de réinitialisation (changement de mois)

Point de contact :

Partenaire privilégié et responsable d’un portefeuille de marchés, l’allocation planner représente les équipes centrales, traite l’ensemble des demandes ponctuelles et fait remonter les questions, difficultés, problèmes au bon interlocuteur. Il communique efficacement et développe des relations de proximité avec l’ensemble de nos clients internes
L’allocation planner est en contact régulier avec les équipes du service logistique internationales et s’assure du bon relai de communication des informations logistiques aux marchés dont il est responsable (ETA ou date d’arrivée prévue)

Amélioration continue :

L’Allocation Planner propose des optimisations de process et participe aux projets d’amélioration continue des équipes centrales et du groupe
Point d’entrée des requêtes de transports urgents – l’Allocation Planner challengera la pertinence de ces demandes dans le cadre de la stratégie RSE de l’entreprise
A l’aide des KPI et analyses proposées, l’allocation planner anime des réunions de revue de performance à ses marchés
Challenge des arrondis carton complet (spécifique alternant) L’alternant(e) met à jour le KPI des arrondis PK chaque mois et propose des analyses et correctifs par pays dans un objectif d’amélioration et d’atteinte d’objectif d’équipe

Vous êtes :

Reconnu.e pour votre esprit analytique et de synthèse, avec un goût particulier pour la manipulation des données
Réactif.ve, organisé.e, rigoureux.se et doté.e d’un grand sens du service
Capable de gérer les priorités
Proactif.ve et prenez des initiatives
Reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles
Animé.e par la volonté d’évoluer dans une entreprise engagée au service d’une Beauté Responsable

Vous apportez :

La préparation d’une formation supérieure en grande école d’Ingénieur / de Commerce avec une spécialisation en Supply Chain
Idéalement une première expérience (stage ou alternance) en Supply Chain
Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel)
Une connaissance des ERP, de préférence M3
Une maîtrise professionnelle de l’anglais (une deuxième langue serait un plus)

Nous avons :

70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
Des produits uniques et des services innovants

Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
Une culture d’entreprise bienveillante, inclusive et des équipes passionnées qui vous accompagneront dans votre développement tout au long de votre parcours
Un suivi RH pour faire le point sur votre parcours et vos souhaits professionnels futurs au sein de Clarins. En 2023, 30% des alternants se voyaient proposer un contrat CDD ou CDI
Un parcours d’intégration dédié pour découvrir la culture Clarins, son savoir-faire et rencontrer la communauté jeunes talents
Une indemnisation et des avantages attractifs (accord de participation et intéressement, restaurant d’entreprise, prise en charge du transport à hauteur de 65%, accord télétravail, dotation de produits gratuits, accès aux ventes au personnel, partenariat avec Gymlib, une rémunération allant jusqu’à 1550€ pour les stagiaires et alternants en fonction du niveau de diplôme)
Un accès illimité à notre outil Digital Learning pour bénéficier de formations au quotidien

Processus de recrutement :

Nos équipes RH examineront attentivement votre candidature
Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté par un membre de l’équipe RH pour un premier échange téléphonique ou teams
Enfin, vous rencontrerez le manager pour un entretien opérationnel (en physique ou à distance) lors des journées Clarins Campus les 3 et 4 avril 2024

Certains postes peuvent faire l’objet d’une évaluation, dans ce cas vous serez invité.e à réaliser un test via l’outil Maki People pour que nous puissions évaluer vos compétences et vos softskills.

Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs et nos collaboratrices comme à nos client.es.

Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d’offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Nos offres sont accessibles aux candidats ayant un statut RQTH. Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à mission.handicap@clarins.com

Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com.

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