CHEF DE PROJET – ADMINISTRATION DES VENTES

Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage d’origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?

Nous sommes à la recherche d’un.e Chef de Projet Administration des ventes, poste basé à Paris 17ème.

Le poste :

Dans le cadre d’une mobilité interne, nous recherchons un candidat expert en administration des ventes.

En tant que membre clé de l'équipe Opérations du programme REBOOT (programme de transformation globale des processus et systèmes d’information du back-office de Clarins), le/la Chef de projet Administration des Ventes fait partie de l'équipe en charge de la conception, de l’implémentation et du déploiement de la solution de Gestion Commerciale dans les entités du Groupe Clarins.

Il/elle apporte et acquiert une connaissance détaillée des processus d’administration des ventes et de leur traduction dans le système d'information du point de vue utilisateur.

La solution livrée, un Core Model de fonctionnalités standards et vitales, est construite dans l’ERP Infor M3.

Ce Core Model est en cours d’implémentation.

Dans ce cadre, notre chef de projet Administration des Ventes sera chargé d’accompagner les filiales pilotes pendant les phases de test, de formation des utilisateurs et de préparation du Go Live ainsi que pour la stabilisation de la solution.

Il sera aussi amené à travailler sur le déploiement de la solution dans les autres filiales du Groupe.

La mission :

Les missions principales seront :

1. Accompagnement des filiales

• Coordonne les tests exécutés par les filiales sur la solution
• Analyse les anomalies rencontrées, les documente et les transmets à l’IT pour résolution – valide cette résolution du point de vue utilisateur.
• Forme les utilisateurs et favorise l’adoption de la solution en participant aux actions de change
• Avec l’équipe projet, finalise la préparation des étapes du Go Live (plan de bascule) et en répète les actions afin de sécuriser le Go Live
• Pour le Go Live, exécute le plan de bascule avec les filiales
• Dans les semaines qui suivent, assiste les filiales pilotes dans le traitement des anomalies qui pourraient émerger.

2. Préparation du déploiement de la solution

• Participe aux sessions de Fit Gap : identifie et documente les écarts entre les processus du Core Model et les processus en place au sein de ces filiales, afin de préparer le déploiement.
• Participe à l’arbitrage sur ces gaps
• Accompagne les filiales dans les phases d’hypercare afin de s’assurer du bon fonctionnement de la solution

Vous êtes :

• Doté.e de fortes capacités d'analyse et de solides compétences relationnelles
• Très à l’aise en matière de planification et d'organisation de projet
• Attentif.ve aux détails
• Autonome et motivé.e
• Agile, humble, digne de confiance et avez l'esprit d'équipe
• En mesure de faire face à un environnement volatil, incertain, complexe et ambigu

Vous apportez :

• Un diplôme de niveau Bac+5: école d’ingénieur ou de commerce
• Une expérience professionnelle dans un département administration des ventes ou de travail en équipe projet est fortement recommandé
• Une Bonne maitrise des outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Une expérience de l’ERP Infor M3 serait très appréciée
• Un niveau d’anglais courant (langue de travail majoritaire) et la maitrise de la langue française serait un plus (poste basé au siège en France)

Nous avons :

• Près de 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et des services innovants
• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Une culture d’entreprise bienveillante et inclusive
• Des opportunités de développement
• Une offre de formation riche
• Une rémunération et des avantages attrayants
• Un environnement de travail flexible, avec jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine

Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs et nos collaboratrices comme à nos client⸱ es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d’offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Nos offres sont accessibles aux candidats ayant un statut RQTH. Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à mission.handicap@clarins.com

Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com.